INFORMATIVA SULLA PRIVACY
AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”) E DELLA VIGENTE NORMATIVA NAZIONALE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
(ver. 01/09/2023)
In virtù dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato in merito al trattamento dei propri dati, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito ‘GDPR’), in questa pagina si descrivono le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA POLISPORTIVA VAL DI SOLE FIREBALLS (di seguito ASD VDSFireballs e/o Titolare) accessibile per via telematica su questo sito.
| DEFINIZIONE DI DATI |
Per “Dati” si intendono:
– Dati comuni: dati personali trattati dalla ASD VDSFireballs nell’ambito della navigazione sul Sito a seguito di registrazione, quali ad esempio nome, cognome, sesso, luogo/nazione e data di nascita, lingua di contatto, indirizzo e-mail e password, indirizzo fisico (domicilio e/o residenza), informazioni sui prodotti/servizi acquistati, ovvero gli ulteriori dati (quali codice fiscale ed informazioni di pagamento) necessari per l’acquisto dei nostri prodotti, l’emissione dei nostri prodotti, l’emissione di biglietti e/o degli abbonamenti e quelli (immagine fotografica, residenza, indirizzo o, quando le procedure aziendali lo prevedano, copia dei documenti di riconoscimento) necessari per l’emissione delle tessere che governano il riconoscimento dei membri di qusta associazione. Qualora Lei sia un minore, potranno infine essere trattati i dati, identificativi e non particolari della persona che esercita la responsabilità genitoriale.
– Dati di navigazione: informazioni che, acquisite dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del Sito nel corso del loro normale esercizio, non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti; in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Il trattamento di tali dati è regolato dalla nostra Cookie Policy a cui si rimanda.
| FONTE DEI DATI E CATEGORIE DI DATI RACCOLTE PRESSO TERZI |
I dati sono raccolti presso l’interessato (quindi da Lei direttamente forniti) nel corso della navigazione del Sito e degli eventuali altri siti nei quali l’Informativa Privacy è pubblicata, nonché nell’ambito dei servizi e prodotti tramite questi forniti. I dati relativi a provvedimenti potranno invece essere comunicati alla ASD VDSFireballs dalle autorità preposte.
| TITOLARE DEL TRATTAMENTO |
Titolare del trattamento dei suoi dati è ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA POLISPORTIVA VAL DI SOLE FIREBALLS con sede in Via MARCHETTI, 277 – DIMARO FOLGARIDA 38025 (TN) , Telefono +39 371 663 0015 | Email: | PEC: | WEB: https://www.vdsfireballs.tn.it
| FINALITA’ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI |
| Gestione biglietteria – Acquisto ed emissione di biglietti: i dati comuni quali nome, cognome, sesso, luogo/nazione e data di nascita e codice fiscale sono trattati per l’emissione del biglietto e/o abbonamento e dell’erogazione dei servizi ad essi connessi. I dati comuni vengono comunicati al sistema centrale delle questure, al fine di verificare la sussistenza dei requisiti ostativi che possono inibire l’accesso agli impianti Stadio ai sensi del D.M. 15 agosto 2009. | Esecuzione di obblighi contrattuali. Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. | 5 anni dall’acquisto del biglietto. |
| Gestione biglietteria – Rilascio pass: i dati comuni quali nome, cognome, luogo e data di nascita, mansione e società di appartenenza, sono richiesti e trattati per il rilascio dei pass per i soggetti che devono accedere all’impianto per ragioni di servizio. I dati comuni vengono comunicati al sistema centrale delle questure, al fine di verificare la sussistenza dei requisiti ostativi che possono inibire l’accesso allo Stadio ai sensi del D.M. 15 agosto 2009. | Esecuzione di obblighi contrattuali. | Per la durata della stagione sportiva in corso. |
| Applicazione del Codice di Regolamentazione della cessione dei titoli di accesso alle manifestazioni sportive: i dati comuni e relativi a provvedimenti di chi acceda alla struttura sportiva sono trattati per verificare il rispetto del Codice di Regolamentazione della cessione dei titoli di accesso alle manifestazioni sportive, ed impedire l’ingresso a chi violi tale Codice. I dati di coloro che non sono autorizzati ad entrare, saranno inseriti in una black list. | Adempimento di obblighi legali a cui è soggetta la Società. | I dati relativi ai provvedimenti raccolti in relazione al Codice di Regolamentazione della cessione dei titoli di accesso alle manifestazioni calcistiche verranno conservati per 10 anni dalla raccolta per ottemperare agli obblighi di valutazione della eventuale reiterazione di reato. |
| Valutazione richieste di autorizzazioni agli Striscioni e/o Coreografie: i dati comuni sono trattati per analizzare le richieste anche tramite l’inoltro del contenuto dello striscione alle Autorità competenti ai fini del rilascio deli nulla osta. | Adempimento di obblighi legali a cui è soggetta la Società. | Per l’intera durata della stagione sportiva. |
| Navigazione sul Sito: i dati di navigazione sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati di navigazione potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. | Legittimo interesse della Società. | I Dati di navigazione vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione o resi anonimi. |
| Registrazione all’area riservata del Sito e gestione account: i dati comuni (es. nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, e-mail) sono utilizzati per la creazione e gestione dell’account necessario per l’accesso alle aree e ai servizi del Sito riservati agli utenti registrati. | Necessità di dare esecuzione ad una richiesta dell’interessato o di adempiere ad obblighi contrattuali. | Per la durata contrattuale e dunque fino alla chiusura dell’account da parte dell’utente. |
| Assistenza all’interessato: i dati comuni sono trattati per identificare e garantire all’interessato l’assistenza a fronte di sue specifiche richieste in merito a prodotti o servizi prestati dalla Società, o al fine di ottimizzare la fruizione dei servizi e di inviare comunicazioni di servizio riguardanti il suo profilo. | Esecuzione di obblighi pre-contrattuali e/o contrattuali al fine di dare esecuzione ad una richiesta dell’interessato e/o migliorare il servizio nei confronti dell’utente e rispondere alle aspettative dello stesso. | 10 anni dall’effettuazione dell’acquisto e/o dalla cessazione degli effetti del contratto. |
| Ricezione di comunicazioni relative alle vendite: cliccando sul pulsante “iscrivimi” i Dati sono trattati per l’iscrizione e la gestione di una lista e l’invio di comunicazioni sulla vendita di prodotti legati alla attività sportiva. | Esecuzione di obblighi precontrattuali / di Servizio. | Fino al termine della fase dedicata della relativa campagna vendite. |
| Ricontatto per essere supportato nell’acquisto di prodotti o servizi: cliccando sul pulsante “Prosegui” i dati comuni (es. nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail) sono trattati per: (i) inviare una richiesta di informazioni e di essere ricontattato attraverso l’apposito form dedicato; (ii) ricontattarti una sola volta utile via telefono al fine di proporre prodotti o servizi della Società. | Consenso dell’interessato, richiesto al momento della raccolta dei dati. | Per il tempo necessario al ricontatto. |
| Acquisto di prodotti o servizi: i dati comuni (es. nome, cognome, e-mail, indirizzo di residenza, telefono) sono necessari per dare esecuzione ad acquisti e garantire i servizi e agevolazioni associati (es. assicurare la spedizione dei prodotti acquistati e relative fatture, inviare comunicazioni riguardanti le transazioni effettuate, acquistare beni o servizi). | Esecuzione di obblighi contrattuali. | 10 anni dall’effettuazione dell’acquisto e/o dalla cessazione degli effetti del contratto. |
| Diffusione dei dati connessi alla partecipazione a rubriche specialistiche: i dati comuni eventualmente forniti e le immagini e/o le esperienze personali condivise nel contesto della partecipazione a rubriche specialistiche dedicate ai tifosi ed alle loro storie) possono essere diffusi, a seguito di accettazione di apposita liberatoria/manleva, mediante pubblicazione tramite siti Internet inclusi i social networks, carta stampata e/o qualsiasi mezzo di diffusione. | Consenso dell’interessato, richiesto di volta in volta al momento della raccolta del dato. | I dati, le immagini e/o le esperienze personali condivise vengono conservati fino alla revoca del consenso. |
| Partecipazione a promozioni, concorsi e operazioni a premi: i dati comuni richiesti nel regolamento specifico sono trattati per la partecipazione all’iniziativa. Per ogni evento, è predisposta una informativa dedicata. | Esecuzione di obblighi contrattuali. | 5 anni dalla cessazione dell’iniziativa. |
| Iscrizione a eventi: i dati comuni forniti anche tramite form dedicati, sono utilizzati per le richieste di iscrizioni e per la gestione delle liste di ingresso. | Esecuzione di obblighi contrattuali | I dati vengono cancellati al termine dell’evento a cui si riferiscono. |
| Marketing diretto: invio da parte della Società, con modalità automatizzate di contatto (come sms, e-mail, social networks, app di messaggistica istantanea, notifiche push) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale), di comunicazioni promozionali e commerciali e/o newsletter relative a prodotti/servizi offerti ed iniziative della Società e/o dei suoi Partner rivolte a tutti i tifosi, nonché rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, realizzazione di sondaggi, indagini di mercato. Inoltre, l’indirizzo e-mail è trattato per l’invio di newsletter su novità, iniziative e promozioni dei Titolari previo click sul bottone dedicato alla iscrizione. | Consenso dell’interessato. | Revoca del consenso. I dati sono conservati per 5 anni dalla raccolta e comunque fino a revoca del consenso, svolta mediante richiesta di unsubscribe al link presente in calce a ciascuna newsletter. |
| Soft Spam: invio all’indirizzo email di comunicazioni commerciali relative a prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati. Ogni invio le consentirà di rifiutare ulteriori invii. | Legittimo interesse della Società. | 5 anni dall’ultimo acquisto. |
| Profilazione: invio di comunicazioni commerciali personalizzate, azioni promozionali mirate, offerte e servizi adeguate alle Sue esigenze, preferenze, abitudini, comportamenti, interessi. Per farlo potremo analizzare i Suoi acquisti (inclusi, ad esempio, biglietti e prodotti di merchandising), le partecipazioni agli eventi ed alle iniziative, la navigazione online. | Consenso dell’interessato. | Revoca del consenso. I dati sono conservati per 5 anni dalla raccolta. |
| Comunicazione ai partner fornitori di beni e servizi : comunicazione dei dati identificativi ai fornitori di beni e servizi, al fine di inviarLe comunicazioni istituzionali e materiale informativo relativamente alle attività della Associazione. | Consenso dell’interessato. | Revoca del consenso. |
| Obblighi legali: trattamento dei dati, compresi quelli relativi ai provvedimenti, per adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale (leggi, regolamenti, anche di settore) e sovranazionale applicabile. | Esecuzione di obblighi di legge a cui la Società è soggetta. | 10 anni dalla raccolta. |
| Analisti statistiche: i dati personali raccolti potranno essere utilizzati per analisi in maniera non totalmente automatizzata, ottenendo come risultato un’analisi che non abbia ad oggetto dati personali, ma solo dati aggregati, che non sono utilizzati a sostegno di misure o decisioni riguardanti persone fisiche (es. per marketing, modelli predittivi e comportamentali). | Legittimo interesse della Società. | 5 anni dalla raccolta. |
| Difesa in sede giudiziaria e recupero crediti stragiudiziale: tutti i Dati possono essere trattati, in caso di necessità, per accertare, esercitare o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria o per recuperare un credito nei confronti dell’interessato. | Legittimo Interesse della Società a difendersi in giudizio nei confronti dell’interessato. | Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati sono conservati per il tempo di prescrizione di legge. |
| Buddy Press Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo Dati del profilo Attività Cookie | ||
| Events Manager | Utilizziamo i servizi di Google per generare mappe e fornire completamento automatico durante la ricerca di eventi in base alla località, che può raccogliere dati tramite il browser in conformità con le norme sulla privacy di Google. Raccogliamo e archiviamo le informazioni che ci invii quando effettui una prenotazione, allo scopo di riservare gli spazi richiesti al nostro evento e mantenere un registro delle presenze. Raccogliamo e archiviamo le informazioni che ci invii sugli eventi (e le sedi corrispondenti) che vorresti pubblicare sul nostro sito. Possiamo utilizzare i cookie per memorizzare temporaneamente informazioni su una prenotazione in corso e qualsiasi messaggio di errore/ conferma durante l’invio o la gestione di eventi e luoghi. | |
| Askimet | Raccogliamo informazioni sui visitatori che commentano il sito e che usano il nostro servizio Akismet anti-spam. Le informazioni raccolte dipendono da come l’utente ha impostato Akismet, ma normalmente le informazioni includono l’indirizzo IP di chi commenta, lo user agent, il referrer, e l’URL del sito (insieme ad altre informazioni fornite direttamente dall’utente che commenta, come nome, username, indirizzo email, e il testo stesso del commento). | |
| ASD Fireballs altre eventuali Commenti Media Cookie Contenuto incorporato da altri siti web Con chi condividiamo i tuoi dati Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati Quali diritti hai sui tuoi dati Dove i tuoi dati sono inviati | ||
| ||
| Stripe Per il funzionamento del sistema di pagamento Stripe vi preghiamo di consultare le loro policy:
Altre condizioni per l’uso di questa piattaforma e dei servizi Stripe sono disponibili presso l’indirizzo: https://www.vdsfireballs.tn.it/stripe-termini/ | ||
| CONFERIMENTO DEI DATI |
Il conferimento dei Dati per le finalità di:
a. Navigazione sul Sito: è obbligatorio e necessario ed il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di navigare sul Sito;
b. Registrazione all’area riservata del Sito e gestione account: è obbligatorio per la registrazione al sito e la fruizione dei servizi accessibili solo attraverso l’area riservata ed il mancato conferimento non pregiudica la navigazione libera sulle pagine del sito che non richiedono l’iscrizione;
c. Acquisto online di prodotti e servizi, Assistenza all’interessato: è obbligatorio per garantire l’esecuzione di obblighi contrattuali del titolare nei confronti dell’interessato (quali la spedizione della merce acquistata sullo store online, il rilascio/spedizione della Carta Cuore Rossonero);
d. Gestione biglietteria – Acquisto ed emissione di biglietti e/o abbonamenti, Gestione del tesseramento, Rilascio Pass ed Applicazione del Codice di Regolamentazione della cessione dei titoli di accesso alle manifestazioni sportive: è obbligatorio e necessario per l’emissione di biglietti e/o abbonamenti e dei pass, nonché per l’emissione e l’attivazione della tessera, nonché per consentire l’esecuzione del contratto e l’accesso allo Stadio; l’eventuale rifiuto a fornire i dati o la loro incompletezza potrà determinare l’impossibilità per la Società di erogare i servizi nella loro completezza e adempiere agli obblighi di legge;
e. Valutazione richieste di autorizzazioni di Striscioni e/o Coreografie: è obbligatorio per ottenere il nulla osta all’esposizione dello striscione: l’incompleta compilazione del modulo, non consentirà di vagliare la Sua richiesta e non potrà quindi esporre lo striscione;
f. Diffusione dei dati connessi alla partecipazione a rubriche specialistiche: è facoltativo ed il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza salvo l’impossibilità di partecipare alle rubriche specialistiche e, in tale ambito, condividere le proprie immagini e/o esperienze personali;
g. Partecipazione a promozioni, concorsi e operazioni a premi: è obbligatorio ed il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza salvo l’impossibilità di partecipare a promozioni, concorsi ed operazioni a premi;
h. Obblighi legali: è obbligatorio per permettere al titolare di adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale (leggi, regolamenti, anche di settore) e sovranazionale applicabile;
i. Analisi statistiche: è necessario per perseguire il legittimo interesse della Società ad effettuare analisi statistiche, fatto salvo l’esercizio del diritto di opposizione;
j. Difesa in sede giudiziaria e recupero crediti stragiudiziale è obbligatorio per garantire il legittimo interesse del titolare di difendersi in sede giudiziaria e/o recuperare un credito nei confronti dell’interessato;
k. Ricontattami: è facoltativo ed il mancato conferimento non ti permette di essere ricontattato per fornirti supporto nell’acquisto di prodotti e servizi e tutte le informazioni richieste attraverso l’apposito form;
l. Marketing diretto, Soft Spam, Profilazione, è facoltativo ed il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza salvo l’impossibilità di ricevere promozioni, sconti e comunicazioni commerciali, anche adeguate alle Sue esigenze/preferenze, nonché di essere informati circa eventuali iniziative di marketing promosse da Società terze;
m. Comunicazione alla ASD Polisportiva Val di Sole: è facoltativo ed il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza salvo l’impossibilità di ricevere comunicazioni istituzionali e materiale informativo relativi alle attività della Associazione;
n. Utilizzo di Meta Business Tools per pubblicità mirata: è facoltativo ed il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza salvo l’impossibilità di ricevere pubblicità mirata in base alle interazioni con i siti web visitati.
| DESTINATARI DEI DATI |
I dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari del trattamento, fra cui, in particolare:
a. Autorità ed organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati. In particolare, per la Gestione biglietteria – Gestione tesseramenti, per l’Applicazione del Codice di Regolamentazione della cessione dei titoli di accesso alle manifestazioni sportivee per la Valutazione delle richieste di autorizzazione agli Striscioni e/o Coreografie, il Gruppo Operativo di Sicurezza (G.O.S.), Polizia di Stato e le Questure;
b. Avvocati, commercialisti, revisori, Agenzia entrate, Inps, Inail
c. Società che gestisce il servizio di call center. Per conoscere il nominativo della Società, rivolgersi ai contatti sotto riportati;
d. Altre Società del Gruppo per le finalità indicate sopra.
I dati potranno essere trattati, per conto del titolare per consentire le attività sopra descritte, da soggetti designati come responsabili del trattamento, fra cui, in particolare:
a. Società che si occupano della manutenzione del sito internet;
b. Società che si occupano di servizi di spedizione;
c. Società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato;
d. Società che gestiscono lo store online e si occupano della spedizione dei prodotti e relativa fatturazione;
e. Società che gestisce il servizio di call center.
f. Fornitori di beni e servizi
g. Federazioni sportive, Enti di promozione sportiva, CONI, Registro nazionale dello sport.
h. Società che gestiscono i gestionali
i. Media radio televisivi, Editoria varia. Social network e piattaforme associate o utilizzate.
| SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO |
I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
| TRASFERIMENTO DEI DATI |
I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
| DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO |
Contattando la Società via e-mail all’indirizzo dpo.privacy.cookie@vdsfireballs.tn.it gli interessati possono:
• chiedere al titolare la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento dei dati che li riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati che li riguardano ed alle informazioni relative al trattamento, quali: le finalità, le categorie di dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari cui i dati sono comunicati, il periodo di conservazione, l’esistenza di un processo decisionale automatizzato e delle logiche utilizzate, nonché l’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dati in un paese extra UE;
• ottenere l’aggiornamento dei dati, la loro rettifica, l’integrazione o la loro cancellazione, nonché la limitazione del trattamento;
• opporsi in tutto o in parte: a) per motivi connessi alla loro situazione particolare, al trattamento dei dati per legittimo interesse della Società; b) al trattamento di dati personali che li riguardano per finalità di Marketing diretto e/o Soft Spam e/o di Marketing profilato effettuati con modalità automatizzate di contatto (come sms, e-mail, social networks, app di messaggistica istantanea, notifiche push) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale);
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti (“diritto alla portabilità dei dati”);
• revocare in qualsiasi momento i consensi eventualmente prestati. Gli interessati hanno altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.
Inoltre, la Società hanno nominato il Responsabile della Protezione dei dati Personali (DPO), figura specializzata, che vigilerà sulle modalità adottate dalla nostra Società per tutelare i suoi dati. Per contattare il DPO può scrivere a
